'나만 일해? 왜 이렇게 바빠' 착각일지도 모릅니다 직장생활노하우 직장인업무관리 직장생활꿀팁 업무처리노하우 효율적인업무방법 장한이 기자
자주 듣는 말이다. 속마음은 '바빠 죽겠는데 뭘 또 시켜!'라는 의미라는 걸 잘 안다. 나도 그랬으니까. 직장인은 매일 매일 일을 쳐내도 끝없는 업무에 지쳐만 간다. 주변에서 안 바쁜 직장인을 본 적이 없다. 백 번을 생각해도 명쾌한 답 없는, 월급도 시간도 빠듯한 직장인의 인생이다.
근로 시간 단축과 워라밸이 중요해지면서 기업들은 회의와 보고 문화 개선, 불필요한 일 줄이기, 집중 근무 시간대 운영, 유연 근무제 등을 시행하며 효율적인 시간 활용을 위해 애쓰는 중이다. 이를 통해 구성원들은 불필요한 일을 축소하거나 제거해 확보한 시간을 핵심 업무와 역량 계발에 집중함으로써 업무 몰입도와 생산성을 높인다. 이 같은 워크 다이어트는 주 52시간제 시대에 꼭 필요한 업무 관리 방법이다. 자신의 성향과 업무를 가장 잘 아는 개개인이 스스로 업무에 적용해 나만의 방식으로 활용해야 한다. 자신이 일하는 방식을 수시로 알아채고 꾸준히 업무를 관리해야 일에 끌려다니지 않고 주도적으로 업무를 처리할 수 있다. 이는 결국 습관이 되고 업무 능률 향상과 시간 절약으로 이어진다. "한 가지 이로운 일을 시작하는 것은 한 가지 해로운 일을 없애는 것만 못 하고 한 가지 일을 만들어 내는 것은 한 가지 일을 줄이는 것만 못 합니다."퇴근 시간이 다가오면 다음 날 진행할 업무, 팀원들에게 전달할 사항 등을 정리한다. 얼마 전까지 다이어리에 빼곡하게 적었는데, 시간도 오래 걸리고 효율성도 떨어져 워드프로세서를 활용하기 시작했다. 빠르고 구체적으로 개인 업무뿐만 아니라 팀 업무까지 편하게 관리 할 수 있다.본인 업무를 신경 써서 챙기지 않으면 깜빡 하는 일은 점점 늘어난다. 상사에게 '그저 빨리'는 중요하지 않다.
업무시간에 맞춰 대충 생각나는 일부터 시작하면 난처한 상황에 자주 직면하게 된다. 업무 관련 검색을 하다가 웹서핑에 빠져 시간을 탕진하고, 사내 메신저에 응답하다가 카톡을 확인한다.
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